为配合学校采购合同用章审批办法，规范学院采购流程，避免多次重复填表及审批，现对学院比/竞价采购手续简化如下，即日起，取消纸质版《附件2:亚洲第一品牌威尼斯澳门人工程建设项目、货物与服务比价/竞价备案表》，改用招标采购管理系统中的《比价结果公示备案表》/《竞价结果公示备案表》备案。因此，学院工程建设项目、货物与服务采购需要提供的附件如下：
（一）自行采购
1、《亚洲第一品牌威尼斯澳门人工程建设项目、货物与服务采购申请表》纸质原件。
2、在合同管理系统（网址：http://hetong.buaa.edu.cn/或从学校OA进入）中填写合同申请。
（二）比价采购
1、《亚洲第一品牌威尼斯澳门人工程建设项目、货物与服务采购申请表》纸质原件；
2、所有参选单位报价单等过程纸质原件；
3、在北航招标采购管理信息系统（网址：http://eprocurement.buaa.edu.cn/）中公示比价结果；
4、在合同管理系统（网址：http://hetong.buaa.edu.cn/或从学校OA进入）中填写合同申请，并上传《比价结果公示备案表》（在北航招标采购管理信息系统中下载）等附件。
（三）竞价采购
1、《亚洲第一品牌威尼斯澳门人工程建设项目、货物与服务采购申请表》纸质原件；
2、《竞价采购公告》（电子版）
3、所有参选单位报价单等过程纸质原件；
4、竞价会议过程材料（学院竞价小组提供：《竞价采购项目评分表》，《竞价采购会议结果公示表》，竞价会议证明材料，如会议照片，视频，会议纪要等）；
5、在北航招标采购管理信息系统（网址：http://eprocurement.buaa.edu.cn/）中公示竞价结果；
6、在合同管理系统（网址：http://hetong.buaa.edu.cn/或从学校OA进入）中填写合同申请，并上传《竞价结果公示备案表》（在北航招标采购管理信息系统中下载）等附件。
以所有上纸质材料交学院采购工作小组办公室，电子版材料发送至学院采购工作小组办公室邮箱xuling@buaa.edu.cn。
2021年4月1日
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