北京航空航天大学“空天多尺度力学与热力学创新引智基地（111基地）”管理办法

经国家教育部、国家外专局批准，北京航空航天大学建立了“空天多尺度力学与热力学学科创新引智基地（以下简称“111基地”）”，建设周期为2018-2022年度，共5年。根据教育部、国家外国专家局《高等学校学科创新引智计划实施与管理办法》的有关精神，特制定本基地管理办法如下。

一、“111基地”实行依托单位领导下的主任负责制，实行“开放、流动、协同、共享”的运行机制。

二、设立本“111基地”运行机构，由文东升教授任主任，鲍蕊任副主任，张俊任办公室主任，李珊任办公室秘书。

三、本基地拟每年引进空天力学与热力学领域海外学术大师和海外学术骨干30-50名，促进海外专家与本校力学学科、航空宇航科学与技术学科骨干教师的融合，开展联合申报课题、合作研究、联合培养研究生、联合实验室建设以及产出高水平的研究成果（获奖、论文、专利）等具有实质性的国际交流与合作，促进两个学科研究工作与国际前沿研究工作接轨，创建高水平的海外人才培养合作伙伴，构建优质的本土国际化育人环境，引进高水平的师资队伍，全面提升学科国际竞争力，推动力学和航空宇航科学与技术学科的一流学科建设。鼓励基地人员在国际重要学术组织任职，不断提高国际合作的层次与水平。

三、人员要求

海外人才应在世界排名前100位的大学、研究机构任职或受聘于世界一流学科的教学科研岗位，与本学科有良好的合作研究基础；应具有外国国籍，对中国友好，品德高尚，治学严谨，富于合作精神，国际学术大师年龄一般不超过65岁（诺贝尔奖获得者可适当放宽），学术骨干年龄一般不超过55岁；国际学术大师应为外国国家科学院或工程院院士或国际公认的一流专家学者，其学术水平在国际同领域处于领先地位，取得过国际公认的重要成就；海外学术骨干应具有所在国副教授以上或其他同等职位，在所属领域取得过同行公认的创新性成果。

海外人才在校工作的时间：

1．学术大师每人每年原则上累计不少于1个月；

2．学术骨干每人每年原则上累计不少于3个月。

四、执行管理

1．亚洲第一品牌威尼斯澳门人各系所及教师均可申请本基地的海外人才引进经费使用。可以以系所或教师本人名义申请本基地人才交流计划资助。

2．本基地每季度集中受理一次申请，每季度公布一次获得资助的项目。每年1月，以系所为单位，提交本年度执行情况汇总。

3．当年获得批准的须在当年12月31日前执行，否则作废。未能在年内执行且下一年仍需执行的，必须重新申报和审批。

4．年底开始执行需到下一年年初才能执行完毕的，必须于12月1日前向实验室申请批准，否则视同该项目当年未执行。

4．成果保护。 项目执行期间由项目资助经费支持人员所发表的相关论文、专著、研究报告、资料、鉴定证书及成果报道等，均须标注“高等学校创新引智计划资助”（Supported by 111 Project）中英文字样和项目编号（B18002）。根据国家有关知识产权管理规定，海外人才在校做出的智力劳动成果，应当约定其知识产权属于学校，成果完成人享有身份权和荣誉权；各引智基地需要派遣人员赴外国合作进行研究的，应当与出国人员签订保密协议，确保国家机密及本单位的技术秘密不向外泄密。

5．海外专家、基地派出人员在计划实施过程中有关学术活动资料(如报告视频、音频记录、学术活动照片、PPT等格式的电子文档资料、纪要/新闻报道、专家建议、调研报告)需责成专人搜集和保存，经专家同意可将有关学术报告资料交本基地共享。

6.本基地资助的引智项目实行对口负责制，由邀请人本人或指定本校教师担任责任教师，与国外专家进行常态化联络工作，注重长期实效，获得资助后，需在基地建设周期内，每年度提交沟通情况汇报，基地对实效好的引智团队和个人进行奖励。

五、邀请程序

1．拟邀请专家申报：邀请人可在1月5日、4月5日、7月5日、10月5日前通过亚洲第一品牌威尼斯澳门人oa系统在线提交“xx年引智计划拟邀请国外专家申报表”报送本年度拟邀请专家名单、简历并拟定工作计划，具体时间请关注有关通知；审核结果于1月、4月、7月、10月月末公布。

2．专家邀请：来访之前，向专家发送“111计划”邀请函及“合作声明”（见附件1、2）；

3．专家工作总结：专家工作结束前，需填写“111计划”专家工作总结表（见附件3）。

六、海外引智人员的相关待遇及工作条件

1．“111基地”经费由亚洲第一品牌威尼斯澳门人统一掌握使用，依据《外国文教专家经费管理暂行办法》（外专发【2016】85号）和学校相关规定执行。

2．“111基地”开支范围：国际旅费、专家工薪、讲课费、专家补贴、住宿费、城市间交通费。

3.国际旅费和城市间交通费：国际旅费是指外国专家从国境外到中国出（入）境口岸之间的往返经济舱国际机票费用或其它交通费用，据实报销。城市间交通费是指外国专家从出（入）境口岸往返北京的中国境内经费经济舱机票费用或其它交通费用，据实报销。海外学术大师经上级部门审批后可报销公务舱机票，可包含来华或返回途中必需的转机住宿费用，以及因工作需要所致行李超重费用。

注：原则上按照最短路程、最经济票价购买。标准舱位机票按照《外国专家来华往返国际机票经济舱参考标准》核销。

4．专家工薪、讲课费和专家补贴：专家工薪指高校与外国专家通过签订合同或协议等方式约定的工作报酬，上限标准（税前）：国际学术大师月薪5万元，教授级海外学术骨干月薪4万元，副教授级学术骨干月薪3万元，助理教授或其他月薪2万元，不足一个月的按照实际来访天数折算，对于支付工薪的外国专家，不再另外资助其讲课费和专家补贴。专家补贴是指资助外国专家在北航工作期间的费用补贴，按照在北航工作实际天数发放，最长不超过专家每次入境日起至出境日止的天数，专家补贴不超过1000元/天，支持不超过90天。以上费用由学院财务助理统一发放，所得税由学校财务处代扣。

5.住宿费。海外专家租住原则上安排在唯实宾馆，住宿费不超过700元/天，据实报销，由本基地秘书结算。

6．海外学者来引智基地工作期间，餐饮费用由个人支付。

7．引进的海外专家可利用学院的教师发展中心（新主楼C830房间）作为临时办公和与教师、学生交流的场所。请负责接待的老师或同学负责与学院行政秘书进行沟通协调。

9．与海外学者随行的家属差旅及食宿费用自理。

10．海外学者到达和离开时，邀请人负责安排接送。

七、为保障海外学者日常生活，海外学者到达后，由邀请人责成专人办理请款；结束工作时，须反馈《访问学者工作总结表》、护照签证复印件，办理报帐手续。具体办法参见附件4学校的相关规定和附件5本基地的补充管理规定。

八、邀请人的相关职责。

1．邀请人应按“引智计划”中所要求的各项任务做好海外学者在北航期间的工作安排，尤其是有教学和指导研究生任务的，对教室、学生要落实到人，切实达到预期目标。

2．邀请人指定联系人协助海外学者准备必须的办公及日常用品。海外学者对工作和生活方面提出的要求和问题联系人应随时与所在系所及办公室联系，在本办法规定的框架内积极解决，不能解决的要向海外学者说明情况。

九、在“111基地”执行过程中出现的未尽事宜，由引智基地领导机构协商解决。

北京航空航天大学

亚洲第一品牌威尼斯澳门人

二○一八年四月十八日

附件：

1.邀请信模板

2.合作声明模板（供参考，红字部分应针对性修改）

3．访问学者工作总结表模板

4.北京航空航天大学《关于111引智基地、北航学科引智平台、高端外国专家项目、“一带一路”教科文卫引智计划等项目领取生活补贴及相关费用报销流程的通知》

5.本基地对于经费管理办法的补充规定

附件1邀请信模板（请根据实际情况修改，特别注意红字部分）

Professor Dongsheng Wen (FRSC, FEI, FIoN,CEng, CSci, DPhil-Oxon) Deanof School Aeronautic Science and Engineering Dean of School of General Engineering Beijing University of Aeronautics & Astronautics 37 XueYuan Road, Haidian District, Beijing, P.R.China, 100191 Email：d.wen@buaa.edu.cn; Tel: 0086-1082317114

02 February2018

ProfessorDavid BRUTIN

IUSTIUMR 7343 CNRS - Polytech' Marseille - Mechanical Engineering Dept.

5 rue Enrico Fermi -13453 Marseille cedex 13, France

Dear Professor Brutin

Invitation Letter

The Overseas ExpertiseIntroduction Center for Discipline Innovation（111 Center）on Multiscale Mechanics and Thermodynamics in AerospaceEngineering, jointly sponsored by the State Administration of Foreign ExpertAffairs and the Ministry of Education of the People’s Republic of China, hasbeen successful approved. The project will last for five years from February 2018.

Asan international cooperation partner, you are cordially invited to visit Beihang in the next five years as describedin this 111 project application.The duration of visitsis flexible from a few weeks to three months per year depending on your and ouravailability, which can be divided flexibly into several shorter visits.

I would like to invite you tovisit us inMarch 2018 for one weekto discuss things forward, including work planning,student exchange and planned activities ondroplet evaporation,as well ascollaborative researchprojects application via H2020 and co-funding mechanisms.Your travel expenses,accommodation, and medical expenses during visits to Beihang University, aswell as a daily honorarium, will be covered by this 111 project.

Should you have any questions or requireany support, please feel free to contact me. I look forward to welcoming you inBeijing inMarch 2018.

Sincerely yours

Dongsheng Wen

Dongsheng Wen

 

附件2合作声明模板（请根据实际情况修改，特别注意红字部分）

Declarationof Cooperation

This is to state that I am willing toparticipate in “The Overseas Expertise Introduction Project for DisciplineInnovation（111 Project）” of BEIHANGUniversity on Multiscale Mechanics and Thermodynamics in Aerospace Engineering asanoverseas scholar/ overseas academic Master.Subject to arrangements so as to avoid any conflict of schedule and interestsbetween the activities in the Laboratory and my main duties with my employer(University of ***),and without influencing my dutyto my employer, I will be contributing a full-time equivalent ofat least 3 working monthsduring the period ofappointment from2013 to 2015to activities at BEIHANGUniversity. All costs associated with these activities including internationaltravel expense, accommodations, allowance, etc., shall be undertaken by the 111Center. These activities may include:

• Consultation onfacilities and academic developments of BEIHANG University.

•Application of 1 to 2 collaborative research projects, and subject to successof the applications, participation in theexecutionofthe research project in a manner stipulated in the applications.

• Jointly advisingdoctoral candidates.

•Jointly publishing research papers in International Journals and Conferences.(expected to publish 3-5 papers) Any such publications bearing my name asco-author shall not be submitted without my review and revision and my writtenconsent.

•Giving academic presentation(s); and if necessary, lecturing 1 short course forboth undergraduate and postgraduate students.

•Under 111 project, all my published papers, books, research reports,certificates and achievements, which are a direct output from the 111 projectshall be marked in with “Supported by 111 Project（Program No.B18002）”.

Signature:

Date:

附件3访问学者工作总结表模板

空天多尺度力学与热力学学科创新引智基地

访问学者工作表

Working Form of Visiting Scholars

附件4

关于111引智基地、北航学科引智平台、高端外国专家项目、“一带一路”教科文卫引智计划等项目领取生活补贴及相关费用报销流程的通知

（2017年7月10日更新）

各位老师：

按上级单位及学校相关要求，现将报销流程和应附材料有关事项规范如下：

一、报销流程

专家单次来校不足5天时（以邀请函日期为准），待专家离境后统一报销其生活补贴、住宿费及国际旅费。

专家单次来校超过5天时，既可以待专家离境后统一报销其生活补贴、住宿费及国际旅费（推荐），也可以借款的形式预先申请领取生活补贴的50%，待专家离境后一同报销其余生活补贴及其他费用并核销借款，借款具体流程如下。

（一）借款领取生活补贴

1.项目负责人填写《外国文教专家生活补贴收据》（见附件），由项目负责人、专家及经费负责人亲笔签字后，加盖学院公章。收据原件由项目负责人留存备冲款时使用，复印件作借款使用；

2.财务信息系统中提交“借款单”，借款金额为税前生活补贴额的50%；

3.将借款所需材料送核算大厅黄方老师签字确认后、交前台处理；

4.项目负责人和专家接会计通知后，到核算大厅领取现金形式的专家补贴，并确保生活补贴发放至专家本人手中；

5.其余生活补贴，请项目负责人自行垫付。

（二）领取其余生活补贴、核销借款并报销其他费用

1.项目负责人填写《聘请外国文教专家项目执行情况审核单》（见附件），由项目负责人及经费负责人亲笔签字后，加盖学院公章；

2.在财务系统中使用“网上报销系统”的“国内差旅报销”模块，填写住宿费、国际旅费及城市间交通费等各项信息，确认支付方式后，点击提交；

3.在财务系统中使用“劳务申报系统”的“校外人员劳务申报管理”模块。先点击“校外劳务人员信息采集”，录入专家护照信息，选择“校外人员劳务申报录入”：其中，“财务项目”选择本项目的经费号；“摘要”建议写明校内负责人及专家姓名，以便查询；支付方式选网银，每次只能提交一位专家。完成后提交；

4.将报销所需材料送核算大厅黄方老师签字确认后、交前台处理。

二、应附材料

（一）领取生活补贴应附材料

1.邀请函（含专家姓名、在校时间）复印件；

2.专家护照个人信息页复印件、入境章页复印件；

3.国际旅费订单、来程登机牌复印件；

4.外国文教专家生活补贴收据（借款时附复印件，报销时附原件）。

5.财务网上提交单据（借款时提交借款单，报销时提交校外劳务单）

（二）报销其他费用应附材料

1.《聘请外国文教专家项目执行情况审核单》

2.专家护照个人信息页复印件、入境及出境章页复印件

3.邀请函（含专家姓名、在校时间）

4.住宿费发票及消费明细、公务卡刷卡记录

5.国际旅费订单、来程登机牌原件、中国银行外汇牌价页面（如为我校教师购买，则需蓝色行程单及公务卡刷卡记录）

6.城市间交通费票据（如为我校教师购买，则需公务卡刷卡记录）

特此通知。

财务处、国际交流合作处

2017年7月10日

附件5

本基地对于经费管理办法的补充规定

1.请邀请人落实每位来访专家的责任教师。

2. 关于机票预定：建议责任教师为来访专家预定机票，预定时需使用公务卡支付，报销款支付到责任教师的公务卡或工资卡上。对于外国专家要求自行预定的，需跟对方说明，只提供按照预定机票时间的折算价的人民币报销款，不负责兑换成当地货币，请责任教师在教师访问期间先垫付现金给外国专家，完成相关手续之后，报销款支付到责任教师的工资卡上。

3. 关于酒店：原则上预定唯实酒店，建议责任教师为来访专家预定，并用公务卡支付，报销款支付到责任教师的公务卡或工资卡上。对于超过住宿标准的部分，需从外国专家津贴中扣除。

4. 关于专家津贴：对于来访少于5天的专家，责任教师可先按照批复的标准，先垫付部分现金给外国专家，以供外国专家日常吃饭等使用，专家离境前，可按照批复标准付给外国专家相应的津贴。完成其他流程后，津贴报销款可选择支付到责任教师工资卡上。

5. 报销需要的相应材料，按学校通知执行。